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CommunicationOffice
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Office
Équipement du véhicule
Ce chapitre décrit tous les équipements stan-
dard, spécifiques selon le pays et en option pro-
posés pour cette gamme de modèle. Des équi-
pements non disponibles sont également décrit
parce qu'il s'agit, par exemple, d'options sélec-
tionnées ou de versions spécifiques à un pays.
Cela concerne également les fonctions et les sys-
tèmes de sécurité.
Aperçu
Informations générales
Les contacts, les rendez -vous, les tâches, les
notes, les messages texte et les courriels du télé-
phone cellulaire peuvent être affichés au visuel
si la compatibilité du téléphone cellulaire
permet ces fonctions et prend en charge les
standards radio Bluetooth nécessaires.
Pour plus d'informations sur les téléphones cel-
lulaires et les fonctions disponibles, visiter le site
www.mini.com/c onnectivity.
Un nombre limité de téléphones cellulaires sont
compatibles avec la fonction Office.
Les contenus ne sont affichés totalement que
lorsque le véhicule est arrêté.
L'accès au téléphone cellu laire ne se fait qu'en
lecteur seule.
Ne pas utiliser la fonction Office en con-
duisant. Saisir des informations unique-
ment lorsque la circulation et l'état de la route le
permettent pour ne pas mettre en danger les
passagers du véhicule et les autres usagers de la
route. <
Conditions
>Un téléphone cellulaire approprié doit être
jumelé et connecté au véhicule. Pour cer-
tains téléphones cellulaires, l'accès aux don- nées du téléphone cellulaire doit être con-
firmé.
> Fuseaux horaires, heure et date, voir
page 72, sont correctement réglés au visuel
et sur le téléphone cellulaire afin, par
exemple, d'afficher correctement les
rendez-vous.
Mise à jour
Les données sont mises à jo ur chaque fois que le
téléphone cellulaire est connecté au véhicule.
Rendez-vous, tâches, no tes et messages texte
peuvent être mis à jour séparément.
1. "Office"
2. "Office actuel", "Calendrier", "Tâches",
"Notes" ou "Rappels"
3. Ouvrir "Options".
4. "Actualiser données"
Les données du téléphone cellulaire sont
retransmis au véhicule.
Tâches en cours
Le nombre de messages non lus et les tâches
actives, ainsi que les rendez-vous à venir sont
affichés.
1. "Office"
2. "Office actuel"
3. Sélectionner l'entrée voulue pour afficher les
détails.
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OfficeCommunication
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Contacts
Informations générales
Il est possible de créer et de modifier des con-
tacts. Les contacts du téléphone cellulaire s'affi-
chent également si cette fonction est supportée
par le téléphone cellulaire. On peut utiliser les
adresses comme destinations pour la navigation
et on peut composer les numéros de téléphone.
Affichage des contacts
1. "Office"
2. "Contacts"
Tous les contacts sont énumérés en ordre alpha-
bétique. Selon le nombre de contacts, une
recherche A-Z est offerte.
Un symbole indique l'emplacement de mémoire
des contacts :
Composition d'un numéro
1. Sélectionner le contact voulu.
2. Sélectionner le numéro de téléphone. La connexion est établie.
Modification d'un contact
1.
Sélectionner le contact voulu.
2. "Editer contact"
3. Modifier l'entrée.
4. "Mémoriser dans véhicule"
Si un contact est modifié, les changements ne
sont pas mémorisés dans le téléphone cellulaire.
Une copie de l'entrée est mise en mémoire sur la
voiture et seule cette copie s'affiche.
Sélection d'un contact comme
destination
1. Sélectionner le contact voulu.
2. Sélectionner l'adresse.
Pour les contacts du téléphone cellulaire,
l'adresse doit être comparée avec les don-
nées mémorisées dans le système de navi-
gation du véhicu le. Dans ce cas :
Corriger l'adresse.
3. "Démarrer guidage" ou "Affecter comme
autre dest."
SymboleEmplacement de mémoire
Pas de sym-
bole Dans la voiture ; l'adresse
n'a pas été choisie en tant
que destination.
Dans la voiture ; l'adresse a
été choisie en tant que des-
tination.
Téléphone cellulaire
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CommunicationOffice
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Vérification de l'adresse en tant que
destination
Une adresse qui sera utilisée pour le guidage
doit correspondre aux données de navigation
mémorisées dans le véhicule. Pour s'en assurer,
il est possible de vérifier l'adresse.
1. Sélectionner le contact voulu et mettre
l'adresse en surbrillance.
2. Ouvrir "Options".
3. "Contrôler destination"
4. Corriger et mettre en mémoire l'adresse, au
besoin.
Si l'adresse est corrigée et mise en mémoire, une
copie est mise en mémoire dans la voiture.
L'adresse n'est pas modi fiée sur le téléphone
cellulaire.
Nouveau contact
Un contact peut être associé à 8 numéros de
téléphone, 2 adresses, 3 adresses électroniques
et une adresse Internet.
1. "Office"
2. "Contacts"
3. Ouvrir "Options".
4. "Nouveau contact"
5. Si les cases de saisie sont déjà remplies par
des entrées précédentes : "Réinitialiser
champs"
6. Remplissage des zones de saisie : sélec-
tionner le symbole à côté de la zone de
saisie.
7. Saisir le texte et attribuer un type de contact,
voir page 202. 8.
Lorsqu'un système de navigation est
présent : saisir l'adre sse. Il est possible de
saisir uniquement des adresses présentes
dans les données de navigation du véhicule.
Cela assure que le guidage est possible pour
toutes les adresses.
9. "Accepter adresse", si nécessaire.
10. "Mémoriser dans véhicule"
Types de contacts
Différents types de contacts peuvent être attri-
bués aux numéros de téléphone et aux
adresses.
Définir l'adresse du domicile
Il est possible de saisir l'adresse du domicile.
Elles est indiquée au début des contacts.
1."Adresse domicile"
2. Créer un contact.
3. "Mémoriser dans véhicule"
Sélection du tri des noms
On peut afficher les noms dans divers ordres.
1."Office"
2. "Contacts"
3. Ouvrir "Options".
4. "Affichage: nom, prénom" ou "Affichage:
prénom, nom"
SymboleSignification
Numéro de téléphone privé
Numéro de téléphone profes-
sionnel
Numéro de téléphone cellulaire
Autre numéro de téléphone
Adresse privée
Adresse professionnelle
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Selon la façon dont les contacts ont été mémo-
risés dans le téléphone cellulaire, le tri des noms
peut être différent du tri choisi.
Affichage des photos des contacts
Les photos enregistrées avec des contacts sont
mémorisées dans le véhicule lorsque le télé-
phone cellulaire est connecté au véhicule. Le
nombre de photos transmises dépend du télé-
phone cellulaire. Le téléphone cellulaire doit
prendre en charge cette fonction.
1."Office"
2. "Contacts"
3. Ouvrir "Options".
4. "Configurer Bluetooth"
5. "Afficher images"
L'affichage de toutes les photos de contacts est
activé ou désactivé.
Suppression des contacts
Seul les contacts qui sont mis en mémoire sur la
voiture sont supprimés. On ne peut pas sup-
primer les contacts du téléphone cellulaire.
1. "Office"
2. "Contacts"
3. Mettre le contact en surbrillance.
4. "Options"
5. "Effacer contact" ou "Effacer tous les con-
tacts".
Messages
Informations générales
Pour l'affichage des messa ges texte et des cour-
riels, le téléphone cellulaire doit prendre en
charge la transmission ve rs le véhicule. Le four-
nisseur de services ne prend pas toujours en
charge les messages texte et les courriels ou il
peut être nécessaire d'activer la fonction.
Lorsqu'un téléphone cellulaire a été jumelé pour
la première fois, la transmission durer plusieurs minutes. Les messages ne
sont affichés totale-
ment que lorsque le véhicule est arrêté. Les
messages du téléphone auxiliaire ne sont pas
transmis.
Affichage des messages
1. "Office"
2. "Messages"
Type de message
Un symbole indique le type de message.
Message lu.
Message non lu.
Filtrage des listes de messages
Une liste de messages peut être filtrée s'il existe
plus d'un type de messages.
1. "Filtre"
2. Sélectionner le type de message.
>"Toutes"
Tous les messages s'affichent.
> "SMS"
Seuls les messages te xte des téléphones
cellulaires s'affichent.
> "E-mail"
Seuls les messages te xte des téléphones
cellulaires s'affichent.
Message texte
Appel de l'expéditeur d'un message
texte
1. Sélectionner le message voulu.
2. Sélectionner le symbole .
SymboleType de message
Message texte
Courriel du téléphone cellulaire
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Mémorisation de l'expéditeur dans les
contacts
1.Mettre le message vo ulu en surbrillance.
2. Ouvrir "Options".
3. "Créer nouveau contact" ou "Affecter à un
contact"
Utilisation des donn ées d'un contact
Les coordonnées d'un contact présent dans les
rendez-vous, tâches, no tes, messages texte et
courriels peuvent être mé morisées ou sélection-
nées, voir page 206.
Lecture vocale des messages
Lecture vocale des messages, voir page 206.
Courriel
Affichage de courriel
1."Office"
2. "Messages"
3. Sélectionner le message voulu.
Affichage des contacts d'un courriel
Si l'expéditeur et le de stinataire d'un courriel
sont enregistrés dans un téléphone cellulaire, ils
sont affichés dans le courriel.
"Expéditeur/destinataire"
Si l'adresse électronique est mémorisée dans les
contacts, le contact est a ffiché. Sélectionner le
contact pour afficher les détails.
Si l'adresse électronique n'est pas mémorisée
dans les contacts, il est possible que seule
l'adresse électronique soit affichée.
Utilisation des donn ées d'un contact
Les coordonnées d'un contact présent dans les
rendez-vous, tâches, no tes, messages texte et
courriels peuvent être mé morisées ou sélection-
nées, voir page 206.
Désactivation de tout l'affichage
Si un courriel est ouvert lorsque l'utilisateur est
dans le véhicule, il est complètement transféré
dans le véhicule. Cela peut entraîner des frais.
1."Office"
2. "Messages"
3. Ouvrir "Options".
4. "Charger les e-mails compl."
Seule une partie du courriel d'un téléphone
cellulaire est chargée dans le véhicule.
Lecture d'un courriel
Lecture d'un courriel, voir page 206.
Calendrier
Affichage du calendrier
Il est possible d'afficher les rendez-vous des
20 derniers jours et des 50 prochains jours.
1."Office"
2. "Calendrier"
Les rendez-vous du jour sont affichés.
Sélection d'une date du calendrier
1.Sélectionner la date.
2. Sélectionner le jour ou la date voulu.
>"Jour suivant"
> "Date:"
> "Date antérieure"
> "Aujourd'hui"
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Affichage des rendez-vous
1.Sélectionner le rendez-vous voulu.
2. Pour faire défiler les rendez-vous, le cas
échéant :
> Tourner le levier de commande de la
MINI.
> Sélectionner le symbole .
Utilisation des données d'un contact
Les coordonnées d'un contact présent dans les
rendez-vous, tâches, no tes, messages texte et
courriels peuvent être mémorisées ou sélection-
nées, voir page 206.
Lecture vocale d'un rendez-vous
Lecture vocale d'un rendez-vous, voir page 206.
Tâches
Affichage de la liste des tâches
Afficher les tâches non exécutées qui doivent
être terminées dans les 90 jours.
1."Office"
2. "Tâches"
Tri de la liste des tâches
1.Sélectionner la ligne du haut dans la liste des
tâches.
2. Pour sélectionner les critères de tri :
>"Priorité (!)"
> "Object"
> "Date d'échéance"
Affichage des tâches
1. Sélectionner la tâche voulu.
2. Pour faire défiler les tâches, le cas échéant :
>Tourner le levier de commande de la
MINI.
> Sélectionner le symbole .
Utilisation des données d'un contact
Les coordonnées d'un contact présent dans les
rendez-vous, tâches, no tes, messages texte et
courriels peuvent être mé morisées ou sélection-
nées, voir page 206.
Lecture vocale d'une tâche
Lecture vocale d'une tâche, voir page 206.
Remarques
Affichage des notes
1."Office"
2. "Notes"
Toutes les notes s'affichent.
Affichage d'une note
1.Sélectionner la note voulue.
2. Pour faire défiler les notes, le cas échéant :
> Tourner le levier de commande de la
MINI.
> Sélectionner le symbole .
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206
Utilisation des données d'un contact
Les coordonnées d'un contact présent dans les
rendez-vous, tâches, no tes, messages texte et
courriels peuvent être mé morisées ou sélection-
nées, voir page 206.
Lecture vocale d'une note
Lecture vocale d'un e note, voir page206.
Rappels
Affichage des rappels
Les rappels pour les rend ez-vous et les tâches
imminents sont affichés. Lorsqu'un rendez-vous
est échu ou qu'une tâche arrive à échéance, le
rappel est effacé.
1. "Office"
2. "Rappels"
3. Sélectionner le rappel voulu.
Le rendez-vous ou la tâ che associé est affiché.
Utilisation des données
d'un contact
Aperçu
Les coordonnées d'un contact présent dans les
rendez-vous, tâches, no tes, messages texte et
courriels peuvent être mé morisées ou sélection-
nées.
Affichage d'un contact ou composition
d'un numéro
1. "Utiliser données de contact"
2. Pour afficher un contact ou pour composer
un numéro :
>Sélectionner un contact pour afficher les
informations détaillées.
> Sélectionner un numéro de téléphone
pour établir une connexion.
Mémorisation des données d'un contact
1. "Utiliser données de contact"
2. Mettre en surbrillance un numéro de télé-
phone ou une adresse électronique.
3. Ouvrir "Options".
4. "Affecter à un contact" ou "Créer nouveau
contact"
Lecture vocal
Les messages texte, les courriels, les rendez-
vous, les tâches et les no tes peuvent être lus par
le système.
1. Sélectionner le message, le rendez-vous, la
tâche ou la note à lire.
2. Sélectionner le symbole .
Lorsque le message est lu, les options suivantes
sont disponibles :
> "Pause"
Interrompre la lecture. Sélectionner à nou-
veau pour reprendre la lecture.
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>"Aller au début"
Reprendre la lecture du message au début.
> Sélectionner le symbole .
Revenir en arrière d'un paragraphe.
> Sélectionner le symbole .
Sauter un paragraphe.
> Pour mettre fin à la lecture, pousser le levier
de commande de la MINI vers la gauche.
Que faire si…
Pour plus d'informations sur les téléphones cel-
lulaires compatibles, voir page 186.
> Les rendez-vous, les tâ ches, les notes ou les
messages texte ne sont pas affichés ?
Le téléphone cellulaire n'est pas compatible
avec la fonction manquante ou il n'est pas
correctement connecté.
Le téléphone cellulair e est connecté comme
téléphone auxiliaire.
La fonction Office est désactivée.
Les rendez-vous remontent à plus de
20 jours et sont prévus dans plus de
50 jours.
Les tâches sont marquées comme termi-
nées ou sont prévues dans plus de 90 jours.
Selon le nombre de rendez-vous, de tâches,
de notes et de messages mémorisés dans le
téléphone cellulaire, ils ne sont pas tous affi-
chés dans le véhicule.
> Les rendez-vous ou les tâches du téléphone
cellulaire ne sont pas affichés à l'heure
correcte ?
Le fuseau horaire, l'he ure ou la date n'est
pas correctement réglé au visuel et dan le
téléphone cellulaire.
> Les textes et les entrées ne sont pas affichés
entièrement ?
Les textes sont déjà raccourcis par le télé-
phone cellulaire. La synchronisation entre le téléphone cellu-
laire et le véhicule peut durer quelques
minutes.
> Les photos des contacts ne sont pas
affichées ?
200 photos de contacts maximum peuvent
être mémorisées dans le véhicule.
> Si après avoir vérifié tous les points de cette
liste, la fonction voulue ne peut toujours pas
être activée, contacter l'assistance par télé-
phone ou le concessionnaire MINI.
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